Der bestehende eDocPrintPro E-Mail Plugin kann E-Mail Adressen und den Betreff über konfigurierbare Delimiter im erzeugten PDF suchen, extrahieren und für den Versand der E-Mail verwenden. Was jedoch bisher gefehlt hat, war die Möglichkeit über den gleichen Weg auch den Namen der erzeugten PDF Datei neu festzulegen und diesen dann als Attachment Name zu verwenden.

Der eDocPrintPro Plugin bietet diese Möglichkeit und vereint die Neu-Vergabe des Dateinamens über Extrakte aus dem PDF Dokument mit den Fähigkeiten des vorhandenen E-Mail Plugins.

Funktionen

• Definition für Variablen für Ziel Dateinamen / Anhang Name und Pfad, Begrenzer - Anfang / Ende, Suche in - Erste Seite / Alle Seiten / Letzte Seite
• Festlage der Namensvergebung für den neuen Datei / Anhang Namen über die fix vorgegebenen (Datum, Uhrzeit, Workstation Name, Benutzername, Ursprungsname, Zähler) bzw. frei definierte Variablen, deren Inhalt aus dem PDF extrahiert wird.
• Start Ordner falls die Datei nur abgelegt und nicht als Anhang verschickt wird
• Pfadkonfiguration über Variablen wie für den Dateinamen, inklusive frei definierter Variablen, deren Inhalt aus dem PDF extrahiert wird
• Startwert - Zähler
• Falls Zieldatei bereits besteht - Überschreiben, Zähler anhängen
• Dokument nach der Verarbeitung löschen - Ja / Nein
• Für die E-Mail Funktionen siehe eDocPrintPro PDFMail Plugin
• Kompatibel mit dem PDF/A-3b und ZUGFeRD Format
• Der ExtRen Plugin wird über den INI Eintrag PROCESS=LAST immer als letzter Verarbeitungsschritt ausgeführt.
• Automatisches Einbinden externer Bilder in die zu sendende HTML Nachricht

Video

Konfiguration

Neuer Name

Der Dateiname der Ergebnisdatei kann hier festgelegt werden. Es stehen vordefinierte Variablen (Datum, Uhrzeit, Arbeitsstation Name, Benutzer Name, Original Name, Zähler) zur Verfügung. Außerdem gibt es die Möglichkeit selbst definierte Variablen zu verwenden. Der Startwert der Zähler-Variable (%COUNTER%) kann eingestellt werden. Für den Fall, dass bereits eine Datei mit dem gleichen Namen existiert, kann man die bestehende Datei durch die neue ersetzen oder automatisch nummerieren lassen. Der Startwert für diese automatische Nummerierung kann konfiguriert werden.

Nur Name ändern

Soll die Ergebnisdatei nicht per E-Mail versandt werden, sondern nur unter dem neu definierten Namen gespeichert werden, dann ist diese Option zu wählen. Hier können Sie den Zielordner angeben in dem die Datei gespeichert werden soll. Für den Ordnerpfad können, genau wie bei der Namensvergebung, vordefinierte und selbst-erstellte Variablen verwendet werden.

Name ändern E-Mail Versand

Anstatt die Ergebnisdatei nach der Verarbeitung zu speichern, kann man sie auch als Anhang per E-Mail verschicken. Es gibt hier eine Vielzahl an Einstellungs- und Konfigurationsmöglichkeiten für den E-Mail Versand. Mehr Informationen dazu finden Sie beim eDocPrintPro PDFMail Plugin.

Variablen

Mit dem eDocPrintPro PDFExtRen Plugin ist es möglich Text aus der zu druckenden Datei zu extrahieren und als Variable zu verwenden. Eine solche Variable wird definiert durch einen Namen und Begrenzer für Beginn und Ende des zu extrahierenden Textes. Außerdem muss festgelegt werden wo im Dokument nach den Begrenzern gesucht werden soll (Erste Seite, Alle Seiten, Letzte Seite). Es können mehrere Variablen definiert werden, die dann auch für die Vergabe des neuen Namens zur Verfügung stehen. Gesetzte Variablen können auch leicht wieder entfernt werden, per Klick auf das "rote Kreuz".