Highlights

• Direkter E-Mail Versand als nachgelagerte Aktion des Druckvorgangs
• Die wichtigsten E-Mail Schnittstellen und Clients werden unterstützt - SMTP, MS-Outlook, MAPI
• Profilverwaltung für alle Einstellungen - Neu, Kopieren, Umbenennen, Löschen - Alle Einstellungen können zusammengefasst verwaltet werden - Profilauswahl vor dem Versand
• Empfänger - "to", "cc" und "bcc" können vorbelegt, aus den Outlook Kontakten ausgewählt bzw. interaktiv erfasst werden.
• Automatische Extraktion und Verwendung von E-Mail Adressen aus dem Dokumenteninhalt und Einfügen als Empfänger
• Vorbelegen oder Erfassen des Betreffs - Verwendung von Variablen für Datum, Uhrzeit, User, Workstation, Anhangname, Anzahl der Anhänge
• E-Mail Body - Erfassen von Vorlagen als HTML oder Text - Integrierter vollwertiger HTML Editor - beim interaktiven Versand kann diese Vorlage vor dem Versand noch bearbeitet werden. Verwendung von Variablen im Body Text.
• Attachmentverwaltung - ein oder mehrere Attachments können automatisch zum PDF Druckdokument noch hinzugefügt werden (für AGB, Flyer, Sonderangebote, Hinweise, etc.). Option - Zusammenfassen aller Attachments als ZIP Datei.
• Versand - "interaktiv" oder "silent" - Interaktiv mit dem Original Client - z.B. bei MS-Outlook oder auf Basis des integrierten E-Mail Clients. Die E-Mail Nachricht kann vor dem Versand noch bearbeitet und kontrolliert werden um diese anschließend interaktiv zu versenden.
• Kombinierter Einsatz mit anderen Plugins - z.B. Überlagern von Formularen, Aufbringen einer Signatur usw. sind damit vor dem E-Mail Versand möglich.
• Getrennte Konfigurationseinstellungen bei multiplen eDocPrintPro Druckern auf einem Rechner.
• Userinterface in Deutsch und Englisch - automatische Auswahl je nach Sprache des Betriebssystems
• Extraktion von "Betreff" aus dem PDF - Neben der Extraktion von E-Mail Adressen aus dem PDF Druckdokument kann jetzt auch der "Betreff" im PDF Dokument gesucht und als %SUBJECT% Variable zur Verfügung gestellt werden. Die Variable kann dann sowohl für den Betreff der E-Mail Nachricht sowie im Body Text verwendet werden.

Produktvideo

Konfigurationen

Profile

Profilverwaltung für alle Einstellungen - Neu, Kopieren, Umbenennen, Löschen - Alle Einstellungen können zusammengefasst verwaltet werden - Profilauswahl vor dem Versand (optional).

Empfänger

Für die Auswahl der Empfänger gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Direkte Eingabe

Die Empfänger (An, Cc und Bcc) können direkt in die passenden Felder eingetragen werden. Bei Angabe mehrerer E-Mail Adressen müssen diese durch ein Semikolon getrennt werden.

MS-Outlook Kontakte

Durch einen Klick auf den Button "MS-Outlook Kontakte..." öffnet sich ein Fenster, um die Empfänger aus Ihren MS-Outlook Kontakten auszuwählen.

E-Mail Adressen aus dem Dokument auslesen

Die E-Mail Adressen können auch aus der Druckdatei ausgelesen und für den Versand verwendet werden. Dafür muss die Option "Dokument nach E-Mail Adressen durchsuchen" angehakt sein. In den Einstellungen für die Adresssuche können die Begrenzer (An, Cc, Bcc) für Anfang und Ende des auszulesenden Textes definiert werden.

Es kann festgelegt werden was mit der ersten / allen gefundenen E-Mail Adressen gemacht werden soll. Diese Optionen betreffen nur Adressen für das Feld "An". Adressen, die als "Cc" oder "Bcc" markiert sind, sind davon nicht betroffen und werden normal verarbeitet.

Weiters kann festgelegt werden welche Seiten der Druckdatei nach Adressen durchsucht werden sollen (Nur erste Seite, Ersten "x" Seiten ignorieren).

Nachricht

Betreff

Hier können Sie den Betreff eingeben und mit dynamischen Variablen ergänzen (Datum, Zeit, Arbeitsstation Name, Benutzer Name, Anhang Name, Anhang Zahl). Der Betreff kann auch, auf die selbe Weise wie bei den E-Mail Adressen, über Begrenzer für Anfang und Ende, aus der Druckdatei ausgelesen werden. Ist die Option "Dokument durchsuchen - %SUBJECT%" angehakt, wird das Dokument nach den, in den Einstellungen definierten Begrenzern durchsucht. Der extrahierte Text wird in der Variable %SUBJECT% gespeichert und kann für den Betreff verwendet werden.

Body

Mit einem Klick auf den Button "Vorlage - E-Mail Nachrichten..." öffnen Sie den integrierten Editor, mit dem der Body der E-Mail Nachricht bearbeitet werden kann. Ist die Option "HTML" aktiv, öffnet sich der HTML Editor.

Anhänge suchen

Neben der Funktion um E-Mail Adressen bzw. den Betreff, der zu erzeugenden E-Mail Nachricht, aus dem PDF Dokument auszulesen, gibt es auch eine Funktion um einen zusätzlichen variablen Dokumenten Anhang automatisch der E-Mail Nachricht hinzuzufügen. Dabei wird der Pfad bzw. Name, der anzuhängenden Datei im Dokument gesucht und ausgelesen. Es kann ein Standard Ordner, in dem die Anhänge liegen, definiert werden, wodurch nur der Name der anzuhängenden Datei ausgelesen werden muss. Optional kann in dem Fall, dass kein ganzer Pfad gefunden wird, die Dateiauswahl interaktiv angezeigt werden.

Anhänge

Hier können Anhänge für die E-Mail Nachricht vorausgewählt werden. Mit Hilfe der Buttons auf der rechten Seite können Sie Anhänge hinzufügen und entfernen. Die hinzugefügten Anhänge werden optional als ZIP verpackt.

E-Mail Einstellungen

In den E-Mail Einstellungen kann der E-Mail Engine (MS-Outlook, MAPI, SMTP) gewählt und angepasst werden. Es kann für den Versand zwischen "silent" und "interaktiv" gewählt werden.

E-Mail Adressen im Dokument suchen und extrahieren

Der eDocPrintPro E-Mail Plugin verfügt über eine Funktion um im Dokument vorhandene E-Mail Adressen zu suchen, zu erkennen und zu extrahieren. Die gefundenen E-Mail Adressen werden in weiterer Folge zum Versand der E-Mail Nachricht verwendet.

Damit lassen sich E-Mail Versand Abläufe automatisieren - E-Mail Adressinformationen können z.B. aus einer ERP Anwendung bzw. Datenbank ins Formular oder MS-Word Dokument eingefügt und mitgedruckt werden. Der E-Mail Plugin "durchsucht" dann das PDF Dokument nach den entsprechend definierten Anfangs- und Endmarkern. Werden solche gefunden, extrahiert der Plugin die dazwischen befindliche Information und verwendet diese für den interaktiven oder automatisierten E-Mail Versand des soeben gedruckten PDF Dokuments.

Anhänge suchen

Neben der Funktion um E-Mail Adressen bzw. den Betreff, der zu erzeugenden E-Mail Nachricht, aus dem PDF Dokument auszulesen gibt es auch eine Funktion um einen zusätzlichen variablen Dokumenten Anhang automatisch der E-Mail Nachricht hinzuzufügen. Dabei wird der Datei-Pfad bzw. Name im Dokument gesucht und ausgelesen.

Funktionen:

• Suchen & Auslesen von Anhängen aktivieren / deaktivieren
• Such-Begrenzer Zeichen - Anfang / Ende festlegen
• Standardordner für die Anhänge vorgeben, falls nur der Name ausgelesen werden soll bzw. um die Dateiauswahl dieses Ordners anzuzeigen.
• Option um die Dateiauswahl anzuzeigen falls der angegebene Pfad / Name nicht gefunden werden kann.