Wir haben die wichtigsten, nach der Erstellung der PDFs, nachgelagert auszuführenden Funktionen in eine eigenständige Komponente zusammengefasst und auch als eDocPrintPro Plugin verfügbar gemacht.

Als eDocPrintPro Plugin installiert können diese Funktionen dem PDF Druck nachgelagert bzw. über die eDocPrintPro DropZone per Drag&Drop bzw. per HotFolder für bestehende PDFs ausgeführt werden.

Alle Einstellungen und die damit zusammenhängenden Dateien lassen sich als GFIX Dateien ex- bzw. importieren. Damit können die Einstellungen sowohl zwischen verschiedenen Anwendungen (z.B. FileConverterPro, E-Mail Archiver, PDF Export Settings Editor usw.) als auch zwischen verschiedenen Arbeitsstationen ausgetauscht werden.

Der eigenständige und kostenlos verfügbare PDFExport Settings Editor ermöglicht es solche GFIX Konfigurationsdateien auch unabhängig zu erstellen und zu bearbeiten.

Verfügbare Funktionen

• Ausfüllen der PDF Info Felder
• Dokumentendarstellung - Öffnen Modus
• PDF Passwort setzen (Öffnen, System)
• PDF Funktionseinschränkungen
• Seiten nummerieren
• Briefpapierfunktion - PDF hinterlegen/überlagern
• Lesezeichen nummerieren
• Deckblatt erstellen und einfügen mit Briefpapier
• Inhaltsverzeichnis aus den Bookmarks erzeugen, inklusive Editor und Briefpapier
• Wasserzeichen und Stempel definieren und aufbringen

Produktvideo

Konfigurationen

Profil

Alle Einstellungen und die damit zusammenhängenden Dateien lassen sich als GFIX Dateien exportieren bzw. importieren. Damit können die Einstellungen sowohl zwischen verschiedenen Anwendungen (z.B. FileConverterPro, E-Mail Archiver, PDFExport Settings Editor usw.) als auch zwischen verschiedenen Arbeitsstationen ausgetauscht werden.

Für Profile gibt es mehrere Optionen - Neu anlegen, Kopieren, Umbenennen, Löschen, Exportieren, Importieren, Beschreibung hinzufügen

Allgemeine Info

Unter dem Tab "Allgemeine Info" lassen sich die PDF Infofelder der Ergebnisdatei bearbeiten. Die Felder "Titel", "Verfasser", "Thema" und "Stichwörter" können manuell oder mit Hilfe von Variablen bearbeitet werden. Es stehen verschiedene vordefinierte Variablen (z.B. Datum, Uhrzeit, Profil usw.) zur Verfügung, es können aber auch benutzerdefinierte Variablen verwendet werden.

Benutzervariablen

Zusätzlich zu den vordefinierten Variablen können vier Benutzer Variablen konfiguriert werden. Diese stehen dann als %USER1%, %USER2%, %USER3% und %USER4% zur Verfügung und können z.B. für die PDF Info Felder verwendet werden.

Öffnen Modus

Im Tab "Öffnen Modus" lassen sich die Optionen für das Öffnen der Ergebnisdatei konfigurieren. Die Dokumentendarstellung kann über Einstellmöglichkeiten für das Dokument, Fenster und Benutzerinterface angepasst werden.

Sicherheitseinstellungen

In den Sicherheitseinstellungen können Passwörter für das Öffnen und das System gesetzt werden. Das System Passwort ermöglicht es die Druck-, Bearbeitungs- und Sicherheitseinstellungen zu beschränken.

Seiten Nummern

Um die Seiten der Ergebnisdatei zu nummerieren muss die Box "Seiten Nummern verwenden" angehakt sein. Sie können Position, Start und die visuelle Darstellung anpassen.

Überlagern/Hinterlegen

Mit dieser Funktion können Sie die Ergebnisdatei mit einer PDF Vorlage hinterlegen oder überlagern.

Nummerierung - Lesezeichen

Deckblatt

Um ein Deckblatt in die Ergebnisdatei einzufügen, muss die Option "Deckblatt hinzufügen" angehakt sein. Für das Deckblatt kann ein separates PDF Formular gewählt werden, mit dem das Deckblatt hinterlegt bzw. überlagert wird.

Inhaltsverzeichnis

Text Stempel

Es können ein oder mehrere Text Stempel auf der Ergebnisdatei aufgebracht werden, wobei Text, Position und visuelle Darstellung individuell konfigurierbar sind.

PDF Export Settings - Standalone Editor

Wir verwenden in einigen unserer Anwendungen eine gemeinsame Komponente um bestimmte Nachverarbeitungen mit PDF Dokumenten durchzuführen. Alle diese Einstellungen wurden bisher in einer *.GFI Profildatei abgelegt. Da es aber neben den Einstellungen auch externe PDF, DOCX, TOC Dateien gibt, die für die PDFExport Funktion verwendet werden, haben wir ein neues *.GFIX (ZIP) Dateiformat implementiert. Dabei werden alle zusammenhängenden Dateien in einer einzigen GFIX Profildatei zusammengefasst. So lassen sich alle Einstellungen sehr einfach zwischen den unterschiedlichen Anwendungen und Rechnern austauschen.

Dort wo die PDFExport Komponente verwendet wird (z.B. FileConverterPro, E-Mail Archiver) gibt es die Möglichkeit solche GFIX Profildateien zu ex- bzw. importieren.

Um PDFExport Einstellungen jedoch unabhängig davon auf jedem Arbeitsplatz bearbeiten und erstellen zu können gibt es jetzt einen kostenlosen PDFExport Standalone Editor. Dieser kann GFIX Dateien erstellen, importieren und exportieren, unabhängig von der Anwendung in der die GFIX Profildatei dann verwendet wird.